Bagi yang sering bepergian ke luar kota bahkan luar negeri, menginap di hotel adalah hal biasa. Pasti tak asing lagi dengan prosedur administratif hotel seperti booking, check in, atau check out. Namun, berbeda jika kamu baru pertama kali menginap di hotel. Kamu mungkin kebingungan bagaimana cara check in hotel, check out, dan sebagainya.
Nah, untuk kamu yang baru pertama kali akan menginap di hotel, ada beberapa hal yang harus diperhatikan sebelum booking hotel. Kamu juga tak perlu bingung bagaimana nanti cara chek in hotel. Simak ulasan berikut ini, ya!
Cari Informasi Hotel
Sebelum memtuskan akan menginap di hotel mana, kamu perlu cari informasi mengenai hotel di daerah tujuan. Saat ini berbagai platform pemesanan hotel seperti Traveloka, Agoda, Pegipegi sangat memudahkan dalam mencari informasi terkait hotel. Kamu bisa memanfaatkan platform-platform tersebut.
Melalui platform tersebut kamu juga bisa membandingkan lokasi, fasilitas, hingga harga. Jadi, kamu bisa benar-benar memilih hotel yang sesuai dengan keinginan. Tentu hal ini penting, untuk kenyamanmu selama menginap di hotel. Berikut penjelasannya:
- Lokasi Hotel
Carilah hotel yang lokasinya tak terlalu jauh dari lokasi tujuan. Cari juga yang aksesnya mudah, terutama dalam hal transportasi. Ini penting agar waktumu lebih efisien. Kamu juga tak terlalu capek karena perjalanan ke lokasi tujuan yang dekat.
- Fasilitas
Selain lokasi, fasilitas adalah yang penting diperhatikan saat akan booking hotel. Demi kenyamanan, carilah hotel dengan fasilitas sesuai kebutuhanmu. Pada platform pemesanan hotel biasanya ditampilkan juga fasilitas apa yang ditawarkan.
Sebagai bahan pertimbangan, bisa juga melihat review pengunjung sebelumnya terkait fasilitas hotel. Jika informasi yang tertera masih kurang jelas, bisa langsung menghubungi pihak hotel untuk memastikannya. Ini penting agar kamu tidak merasa kecewa jika fasilitas yang ditawarkan tidak sesuai harapan.
- Harga
Harga kamar setiap hotel pasinya berbeda-beda, tergantung kualitas hotel, tipe kamar, dan fasilitas yang ditawarkan. Bandingkan harga hotel satu dengan yang lainnya. Carilah hotel dengan harga yang sesuai dengan budget.
Bandingkan juga harga sebuah hotel di beberapa platform yang berbeda. Biasanya antar platform akan menawarkan harga yang berbeda. Tak jarang pula yang memberikan diskon menarik. Dengan cara ini kamu bisa menemukan harga termurah dari hotel yang kamu inginkan.
Cara Booking Hotel
Setelah menentukan hotel mana yang akan kamu pilih, silakan langsung melakukan reservasi. Reservasi atau booking hotel saat ini cukup mudah. Berikut beberapa metode untuk booking hotel yang dapat kamu gunakan:
- Booking langsung ke hotel
Cara pertama yaitu dengan booking langsung ke pihak hotel. Kamu bisa booking dengan menelpon pihak hotel menanyakan ketersediaan kamar, kemudian booking kamar yang diinginkan. Jangan lupa infokan waktu kedatangan dan akan menginap di hotel tersebut selama berapa hari.
Setelah memberikan informasi yang dibutuhkan pihak hotel, pesananmu pun akan dicatat. Nantinya pihak hotel akan memberikan informasi mengenai aturan check in, check out, pembatalan, dan sebagainya. Untuk pembayaran sendiri bisa dilakukan saat sudah datang di hotel.
- Booking online
Selain booking secara langsung , kamu juga bisa booking secara online. Manfaatkan saja platform-platform pemesanan hotel yang ada. Setelah berhasil booking, biasanya ada notifikasi terkait jumlah yang harus dibayarkan. Lakukan pembayaran sebelum batas waktu yang ditentukan.
Jika sudah melakukan pembayaran, akan mendapat bukti booking kamar melalui email. Simpan bukti tersebut karena perlu ditunjukkan saat check in. Jika sampai batas waktu yang telah ditentukan masih belum melakukan pembayaran, maka booking otomatis hangus.
Cara Check In Hotel
Nah, bagi yang baru pertama menginap di hotel, pasti bingung bagaimana cara check in hotel. Berikut adalah panduan check in hotel:
1. Memarkirkan Kendaraan
Setelah sampai di hotel tujuan, jika menggunakan kendaraan pribadi, parkirkan dulu kendaraan tersebut. Biasanya security hotel akan mengarahkan tamu untuk parkir dimana. Beberapa hotel memiliki lokasi parker di basement.
2. Menuju Receptionist
Jika sudah memarkirkan kendaraan di tempat parkir, silakan langsung masuk menuju lobi hotel. Di lobi ini ada meja receptionist dan petugas yang akan membantu check in hotel. Jangan khawatir, mudah sekali menemukan meja receptionist ini. Bila kamu ragu atau bingung, tanyakan saja pada petugas yang ada.
3. Check In Hotel
Langsung saja lakukan check in di receptionist. Jika kamu booking secara langsung, maka sebutkan nama dan tunjukkan identitas diri. Sedangkan jika booking melalui platform, maka tunjukkan bukti booking dan identitas diri.
Petugas hotel akan memvalidasi data tersebut terlebih dahulu. Jika datanya valid, kamu akan diminta untuk melakukan pengisian form check in. Setelah selesai, petugas akan meginfokan kamar berapa yang akan kamu tempati dan menyerahkan kunci atau kartu untuk masuk ke dalam kamar.
4. Masuk Kamar Hotel
Di beberapa hotel, ada petugas yang bertugas mengantar tamu hingga ke kamarnya. Namun, ada juga yang tidak ada, sehingga kamu harus menuju kamar sendiri. Pastikan tidak salah informasi mengenai nomor kamar dan letaknya di lantai berapa.
Pada kartu biasanya tertera nomor kamar. Kamu bisa segera menuju kamar menggunakan fasilitas lift yang ada di hotel. Selain untuk kunci kamar, kartu yang kamu dapat bisa digunakan untuk akses fasilitas yang ada di hotel, misalnya lift.
Setelah sampai di lantai tujuan, cari kamar sesuai nomor yang ada di kartu. Buka kamar dengan cara menempelkan ata menggesekkartu sampai terdengar bunyi “tit”. Pintu pun akan tebuka.
Kartu tersebut juga berfungsi untuk mengaktifkan listrik yang ada di kamar hotel. Selipkan kartu tersebut pada tempatnya, biasanya di dekat pintu masuk. Namun, tidak semua hotel menerapkan ini. Kamu bisa menyimpan kartu tersebut di tempat yang aman.
5. Menggunakan Fasilitas Hotel
Kamar hotel pastinya dilengkapi berbagai fasilitas seperti handuk bersih, peralatan mandi baru, sandal hotel, laundry, air mineral, kopi, teh, snack di mini bar, dan sebagainya. Perlu diperhatikan jika fasilitas ini ada yang gratis dan berbayar. Sebaiknya cari tahhu terlebih dahulu fasilitas apa yang bisa kamu dapatkan secara gratis. Khawatirnya, karena tidak tahu, kamu dikenakan biaya tambahan (charge) karena menggunakan fasilitas berbayar.
Cara Check Out Hotel
Selain check in, kamu juga harus tahu bagaimanan cara untuk check out setelah menginap di hotel. Berikut adalah cara-cara untuk check out:
- Biasanya check out harus dilakukan sebelum pukul 12.00. Jika melebihi waktu yang telah ditentukan, maka dikenakan charge
- Sebelum check out, pastikan tidak ada barang yang tertinggal
- Jangan lupa bawa kartu kamar
- Langsung saja menuju meja receptionist
- Katakan jika mau check out dan kembalikan kartu kamar
- Petugas akan mengecek apakah dikenakan charge atau tidak
- Jika ada charge, kamu harus membayarnya. Jika tidak, kamu bisa langusng meninggalkan hotel
Nah, itulah informasi cara check ini hotel beserta informasi pendukung lainnya. Semoga informasi ini bermanfaat dan dapat membantu mengatasi kebingunganmu saat check in hotel.
Rekomendasi Editor:
Cara Cek RAM Laptop
Cara Cek PW WiFi
Cara Cek Xiaomi
Cara Cek Pulsa Tri
Cara Cek Pulsa Telkomsel
Cara Cek Pulsa Axis
Cara Cek Type HP Vivo
Cara Cek Tagihan Listrik
Cara Check In Hotel
Cara Cek Tagihan Kartu Kredit BCA
